Könyvtári tagságra az egyetemi polgárok (hallgatók, oktatók, alkalmazottak) jogosultak, ők online (http://opac3.ms.sapientia.ro/hu_HU/ - Online regisztráció) vagy személyesen, a könyvtárban iratkozhatnak be.
Online regisztráció esetében kérünk szépen minden mezőt kitölteni, annak ellenére, hogy a felület ezt nem teszi kötelezővé! Első lépésként a visszaigazoló e-mailt kell jóváhagyni. A hallgatókat egy következő fordulóban (vonalkód közlése után) kérjük egy igazolvány típusú fénykép feltöltésére, ezzel véglegesítődik a beiratkozás, a nyomtatott igazolványt pedig átvehetik majd az olvasóteremben. (Kölcsönözni csak az igazolvány birtokában lehet.)
A könyvtárban történő, személyes beiratkozás esetében szükséges dokumentumok:
Oktatóknak, alkalmazottaknak nem szükséges fényképet hozniuk. Külső személyek beiratkozás nélkül használhatják a könyvtárat, ők egyszerű látogatói nyilvántartásba kerülnek. 
Sapientia - Erdélyi Magyar Tudományegyetem
A Sapientia Erdélyi Magyar Tudományegyetem a romániai magyarság önálló egyeteme Európában, melynek célja nemzeti közösségünk oktatásának és tudományos életének elismert szakmai színvonalon való művelése.
Marosvásárhelyi Kar
Marosvásárhely/Koronka, Calea Sighișoarei nr. 2.
Postacím: 540485 Târgu-Mureş, O.p. 9, C.p. 4
Tel: +40 265 206 210, fax: +40 265 206 211
E-mail: office@ms.sapientia.ro
