Könyvtári tagságra az egyetemi polgárok (hallgatók, oktatók, alkalmazottak) jogosultak, ők online (
http://opac3.ms.sapientia.ro/hu_HU/ - Online regisztráció) vagy személyesen, a könyvtárban iratkozhatnak be.
Online regisztráció esetében kérünk szépen minden mezőt kitölteni, annak ellenére, hogy a felület ezt nem teszi kötelezővé! Első lépésként a visszaigazoló emailt kell jóváhagyni. A hallgatókat egy következő fordulóban (vonalkód közlése után) kérjük egy igazolvány típusú fénykép feltöltésére, ezzel véglegesítődik a beiratkozás, a nyomtatott igazolványt pedig átvehetik majd az olvasóteremben. (Kölcsönözni csak az igazolvány birtokában lehet.)
A könyvtárban történő, személyes beiratkozás esetében szükséges dokumentumok:
• személyazonossági igazolvány
• egy fénykép
• beiratkozási adatlap kitöltése.
Oktatóknak, alkalmazottaknak nem szükséges fényképet hozniuk.
Külső személyek beiratkozás nélkül használhatják a könyvtárat, ők egyszerű látogatói nyilvántartásba kerülnek.