ERASMUS+ HALLGATÓI MOBILITÁS PÁLYÁZATI FELHÍVÁS ALAPKÉPZŐS FORDÍTÓ ÉS TOLMÁCS SZAKOSOK SZÁMÁRA: Rövid vegyes szakmai gyakorlat mobilitáson való részvétel

 A Sapientia EMTE Marosvásárhelyi Kara pályázatot hirdet Fordító és tolmács szakos hallgatók számára rövid vegyes szakmai gyakorlat mobilitáson való részvételre az Európai Unió Erasmus+ Programjának támogatásával.

1. A pályázat célja a hallgatók részvételének támogatása a Der Heiligenhof tanulmányi központ és az Akademie Mitteleuropa egyesület által szervezett, rövid vegyes mobilitás formájában megrendezett szakmai gyakorlaton, amely két részből áll, az első rész: Erinnerungskulturen in Mitteleuropa, a második rész: Mitteleuropa als Erinnerungs- und Identitätsort. A tevékenység munkanyelve a német.

Megpályázható helyek száma: 4 hallgatói hely.

A részvétel formája: rövid vegyes Erasmus+ mobilitás, amely virtuális komponenssel kiegészülő 6 napos fizikai mobilitásból áll, mindkét komponens teljesítése kötelező, azonban ösztöndíj csak a fizikai mobilitás periódusára jár.

A megszerezhető kreditek száma 3 ECTS kredit.

A virtuális komponens tervezett periódusa: 2026. december 17., amely a fizikai mobilitás tevékenységeinek, eredményeinek online kiértékeléséből áll: a hallgatók beszámolnak az élményeikről, és röviden bemutatják egy szabadon választott előadás/tematika összefoglalóját.

A fizikai mobilitás periódusa: 2026. december 07-12. (hétfő-szombat, 6 nap), ebbe az utazási napok nem számítanak bele. A tevékenység két, egymáshoz kapcsolódó részből áll. Az első rendezvény címe Erinnerungskulturen in Mitteleuropa, amelynek programja előadásokból, szemináriumokból és interaktív foglalkozásokból tevődik össze, és a közép-európai német kisebbségek történelmi és kulturális örökségét dolgozzafel. A szakmai programokat kiegészítő kulturális és közösségi események is színesítik, többek között városnézés, koncertlátogatás, valamint egynapos kirándulás az UNESCO világörökségi listáján szereplő Bamberg városába.
A második rendezvény címe Mitteleuropa als Erinnerungs- und Identitätsort. Ez egy kétnapos szeminárium, amelyre a társszervező Akademie Mitteleuropa egyesület fennállásának 25. évfordulója alkalmából kerül sor. A két rendezvény közötti időszakban, pénteken egy további egynapos kirándulásra is sor kerül, amelynek tervezett úti célja Fulda, Rothberg vagy Weimar városa.

A fizikai mobilitás fogadó intézménye: Der Heiligenhof tanulmányi központ, település: Bad Kissingen, Németország.
Utazás: saját szervezésben, zöld utazással, csoportosan történik, költségei a résztvevőt terhelik.
Szállás és étkezés: a hallgatók a Der Heiligenhof tanulmányi központ kollégiumában lesznek elszállásolva, a szervezők napi 3 étkezést biztosítanak. A hallgatók önrésze egyszeri alkalommal fizetett 175 euró.

2. A pályázattal elnyerhető ösztöndíj

• A résztvevők a fizikai mobilitás ideje alatt Erasmus+ ösztöndíjban részesülnek a 2026-os KA131 mobilitási projektből. Az ösztöndíj folyósításának pénzneme az euró. Az ösztöndíj megélhetési támogatásból, és utazási támogatásból áll. A kiutazáskor kapott előleg mértéke 80%, a maradék összeg elszámolás után kerül utalásra.
• Megélhetési támogatás: 79 EUR/nap, azaz hat napra összesen 474 EUR.
  Zöld utazás* esetén, hogyha indokoltsága bizonyított, akkor maximum további két napra kaphatnak megélhetési támogatást a résztvevők (egy napra a mobilitás előtt, és egy napra a mobilitás után). Indokolt esetnek az tekinthető, amikor az utazás a mobilitási napoktól eltérő napokon valósul meg.
  Hátrányos helyzetű** résztvevők további, egyszeri 100 EUR kiegészítő megélhetési támogatásra (megélhetési top-up) jogosultak.
• Utazási támogatás: a küldő kar székhelye és a fogadó intézmény között egyirányú út távolsága alapján kerül kiszámításra az Európai Bizottság által előírt távolság-kalkulátorral, a támogatás mértéke zöld utazás* esetén egyszeri 417 EUR.

Az utazás megtörténését minden esetben igazolni kell, további információk az EMTE hallgatói mobilitási szabályzatában.

*Zöld utazás („green travel”): az az utazás, amely az utazás fő részéhez (tehát több, mint feléhez) alacsony károsanyag-kibocsátású közlekedési eszközöket – úgymint buszt, vonatot vagy közös autóhasználatot – vesz igénybe.
**Hátrányos helyzetű hallgató: aki a 6463/2023 sz. minisztériumi rendeletben (https://www.edu.ro/sites/default/files/) felsorolt kritériumok szerint szociális ösztöndíjra volna jogosult, vagy megfelel az EMTE hallgatói mobilitási szabályzatának VI. sz. mellékletében foglalt feltételeknek (pl. első egyetemi hallgató a családban), amelyeknek rövid kivonata ITT érhető el.

A hátrányos helyzetű pályázóktól a jogosultságra vonatkozó iratokat 2026. november 17. kedd délig várjuk, határidőn túl érkező iratokat nem áll módunkban figyelembe venni! A szükséges iratokról a kari Erasmus+ koordinátortól lehet felvilágosítást kérni.

Összefoglalva:

Az Erasmus+ támogatás hozzájárul a mobilitás megvalósításához, de előfordulhat, hogy nem fedezi teljes egészében a kiutazás és a kint tartózkodás költségeit, ezért – esetenként – szükség lehet egyéni vagy más anyagi hozzájárulásra is. Megengedett bármely egyéb, nem Európai Uniós finanszírozási forrásból származó támogatás igénybevétele, és nyertes pályázat esetén nyilatkozni kell arról, hogy a pályázó a mobilitás ideje alatt nem részesül más uniós támogatásban.

3. Általános pályázati feltételek

• Adott képzési ciklusban a hallgató összesített mobilitási időtartama nem haladhatja meg az Erasmus+ ösztöndíj-kalkulátorral számolt 12 hónapot, azaz 360 napot a megpályázott mobilitás időtartamával együtt (beleértve a zero grantos periódusokat is). Az Erasmus+ programon belül minden hónap egységesen 30 naposnak számít.
• Kizárólag a következő szakokról és évfolyamokról pályázhatnak hallgatók: Fordító és tolmács szak, alapképzés, összes évfolyam (Marosvásárhelyi Kar).
• A pályázó olyan hallgató lehet, aki:

– aktív hallgatói jogviszonyban van a Sapientia EMTE-vel, vagyis a folyó tanévben beiratkozott, aktív félévre regisztrált a Neptun rendszerben és Tanulmányi szerződést kötött a szakkoordinátorral való egyeztetés szerint;

– román állampolgár vagy Romániában érvényes letelepedési, illetve tartózkodási engedéllyel rendelkezik;

– igazolni is tudja, hogy német nyelvtudása elégséges a szakmai program teljesítéséhez (oklevél legalább B1 szintű nyelvtudásról, ez lehet OLS igazolás is, vagy igazolás saját német nyelvtanártól);

– nyilatkozza, hogy ismeri és elfogadja a Sapientia EMTE Erasmus+ hallgatói mobilitási szabályzatát, amely elérhető az egyetem honlapján ezen a helyen;

– felsőbbévesek esetében kizárólag azok pályázhatnak, akik előző tanévben teljesítették az összes nyelvi tárgy vizsgáját;

– eleget tesz a kari Erasmus bizottság által meghatározott egyéb pályázati követelményeknek.

• Nem pályázhat:

– a 2026/27-es tanévben újra beiratkozott hallgató;

– az a hallgató, aki valamely korábbi, azonos ciklusban megvalósított Erasmus+ mobilitása alatt nem teljesítette az előírt kreditszámot vagy más szerződéses kötelezettségét.

• Aki a megpályázott mobilitás fizikai részével egyidőben más Erasmus+ fizikai mobilitáson is részt vesz, az csak akkor mehet erre a rövid vegyes mobilitásra, hogyha a másik mobilitást a szakmai gyakorlat fizikai tevékenységének idejére megszakítja.
• A kari Erasmus Bizottság pozitív döntése nem jelenti automatikusan az ösztöndíj folyósítását, ahhoz a támogatási szerződés megkötése szükséges. A mobilitás lebonyolítása a támogatási szerződés megkötésének pillanatában a finanszírozást biztosító projektre érvényes hallgatói Erasmus szabályzat szerint fog történni.
• Ha a pályázást követően vagy a támogatási szerződés megkötése után, annak érvényességi idején belül megszűnik a hallgatói jogviszony, akkor a pályázat, illetve a támogatási szerződés érvényét veszíti.

4. A pályázat beküldésének módja

• A pályázati űrlap és nyilatkozatok kitöltése és benyújtása, valamint a szükséges kötelező iratok csatolása kizárólag a Neptun webes felületén, a kérvény modulon keresztül történik. Ennek használatához segédlet a Neptun belépő felületén a Letölthető dokumentumok között található, címe NEPTUN_Kérvények_HWEB.pdf.
• A Neptun ETR-be azonosítóval (Neptun kód) történő belépést követően a Sapientia EMTE eljárásaiban feltételezi, hogy az azonosító tulajdonosa járt el, ugyanakkor nem vizsgálja a jelszó kiadásából származó panaszokat, kifogásokat.
• Kérjük a pályázat beküldésének folyamatában fokozottan figyelni az alábbiakra:

– csak PDF csatolmány tölthető fel;

– egy adott típusú melléklethez szükség esetén több PDF is feltölthető;

– egy azonosítóval egy képzéshez kapcsolódóan csak egy pályázat küldhető be, ezért ha úgy gondolja, hogy a már beküldött pályázata javításra szorul, akkor pályázati határidőn belül kérje meg kari Erasmus+ koordinátorát, hogy küldje vissza javításra a pályázatot;

– a pályázat (kérvény) kitöltését bármikor meg lehet szakítani a Kitöltés felfüggesztése gombbal, a kitöltés ezután bármikor folytatható;

– a pályázatot a Kérvény leadása gomb megnyomásával lehet beküldeni;

– elkészített, de be nem küldött pályázatokat nem fogunk figyelembe venni;

– fontos a benyújtott pályázat (kérvény) státusának napi szintű követése a Neptun felületen, mivel hiányos vagy hibás pályázatok esetén a javításra visszaküldésről szóló határidős üzenetek kizárólag a Neptunban fognak megjelenni;

– a Neptun felületén csak a beküldött pályázatnak a befogadása, valamint a szakkoordinátor általi jóváhagyása történik meg, az ún. döntés következtében megjelenő Elfogadva státus ezt jelzi; a pályázat tartalmáról szóló pontozás és döntéshozatal a Neptun felületén kívül történik, és az illetékes Kari Erasmus Bizottság végzi.

5. A pályázat anyaga (a csatolmányok PDF-ben tölthetők fel):

1. Pályázati űrlap (Fişa candidatului): kizárólag a Neptun webes felületén tölthető ki.

2. Kötelező csatolmány: érvényes személyi igazolvány másolata; nem román állampolgárok esetén szükséges az érvényes tartózkodási/letelepedési engedély másolata is (Certificat de înregistrare).

3. Kötelező csatolmány: Curriculum Vitae – német nyelven, Europass modell szerint (https://europa.eu/europass/eportfolio/screen/cv-editor?lang=en)

4. Kötelező csatolmány: Motivációs levél – max. 2000 leütés, német nyelven.

5. Kötelező csatolmány: minimum B1 német nyelvtudás igazolása (ez lehet az Erasmus+ Program ingyenes OLS teszteredménye is, vagy saját nyelvtanár által írt magyar nyelvű igazolás is arra nézve, hogy az adott hallgató német nyelvtudása elegendő a szakmai gyakorlaton való részvételre).

6. Opcionális csatolmány: egyetemi tudományos és extrakurrikuláris tevékenységekre vonatkozó iratok, igazolások, oklevelek (pl. egyetemi tudományos tevékenység, TDK részvétel, publikációk – ez esetben az első és az utolsó oldalnak, valamint a megjelenés helyéül szolgáló kiadvány címlapjának másolata szükséges –, más szakmai tevékenység, társadalmi tevékenység).

A Neptun csak akkor engedi a pályázat beküldését, hogyha minden kötelező csatolmány fel van töltve!

A hiányzó iratok pótlására a javításra visszaküldésről szóló üzenetben megjelölt határidőn belül van lehetőség.

A helyek elfoglalása a pályázatra kapott pontszámok csökkenő sorrendjében történik.

A pályázatok beküldésének időszaka: 2026. november 5. csütörtöktől 2026. november 12. csütörtök 23,59 óráig.

6. Bírálati szempontrendszer

A pályázatokat a Kari Erasmus Bizottság bírálja el. A Marosvásárhelyi Kar bizottságának összetétele és pontozási kritériumai itt érhetők el.

További információk a szakmai programmal kapcsolatban az akadémiai kapcsolattartótól, dr. Kommer Alois-Richardtól igényelhetők (alois.kommerms.sapientia.ro ). Minden egyéb kérdéssel kapcsolatban a kari Erasmus+ koordinátor, Molnár Apollónia ad felvilágosítást (sapierasmusms.sapientia.ro ).

Marosvásárhely, 2026. november 03.