Erasmus+ hallgatói mobilitás pályázati felhívás Közegészségügyi szolgáltatások és politikák szakosok számára

A Sapientia EMTE Marosvásárhelyi Kara pályázatot hirdet Közegészségügyi szolgáltatások és politikák szakos alapképzős hallgatók számára az Európai Unió Erasmus+ Programjának támogatásával rövid vegyes tanulmányi mobilitáson való részvételre vegyes intenzív program (BIP) keretében.

1. A pályázat célja a hallgatók részvételének támogatása a Nemzeti Közszolgálati Egyetem által szervezett vegyes intenzív programban, amelynek címe EU Secure (a plakát itt érhető el).

Megpályázható helyek száma: 5 hallgatói hely.

A részvétel formája: rövid vegyes mobilitás, amely virtuális komponenssel kiegészülő 5 napos fizikai mobilitásból áll, mindkét komponens teljesítése kötelező, azonban ösztöndíj csak a fizikai mobilitás periódusára jár.

A BIP nyelve: angol, a megszerezhető kreditek száma 3 ECTS kredit.

A virtuális komponens online modulok teljesítéséből áll (minimum 10 online modult kell választani), tervezett periódusa: 5 nap, 2026. március 09-13.

A fizikai mobilitás periódusa: 2026. március 16-20. (hétfő-péntek), ebbe az utazási napok nem számítanak bele.

A fizikai mobilitás fogadó intézménye: Nemzeti Közszolgálati Egyetem, Hadtudományi és Honvédtisztképző Kar, Budapest, Magyarország.

Utazás: saját szervezésben történik, egyénileg vagy csoportosan.

Szállás: a részleteket az akadémiai kapcsolattartó tanárral, dr. Sántha Ágnessel kell egyeztetni.

Étkezés: n/a.

2. A pályázattal elnyerhető ösztöndíj

• A résztvevők a fizikai mobilitás ideje alatt Erasmus+ ösztöndíjban részesülnek a 2025-ös KA131 mobilitási projektből. Az ösztöndíj folyósításának pénzneme az euró. Az ösztöndíj megélhetési támogatásból, és esetenként (kiegészítő) utazási támogatásból áll. A kiutazáskor kapott előleg mértéke 80%, a maradék összeg elszámolás után kerül utalásra.
• Megélhetési támogatás: 79 EUR/nap, azaz 5 napra összesen 395 EUR.

Zöld utazás* esetén, hogyha indokoltsága bizonyított, akkor maximum további két napra kaphatnak megélhetési támogatást a résztvevők (egy napra a mobilitás előtt, és egy napra a mobilitás után). Indokolt esetnek az tekinthető, amikor az utazás a mobilitási napoktól eltérő napokon valósul meg.
Hátrányos helyzetű** résztvevők további, egyszeri 100 EUR kiegészítő megélhetési támogatásra (megélhetési top-up) jogosultak.

• Utazási támogatás: egyszeri 211 EUR, zöld utazás* esetén egyszeri 285 EUR. Az utazás megtörténését minden esetben igazolni kell. További információk az EMTE hallgatói mobilitási szabályzatában.

*Zöld utazás („green travel”): az az utazás, amely az utazás fő részéhez (tehát több, mint feléhez) alacsony károsanyag-kibocsátású közlekedési eszközöket – úgymint buszt, vonatot vagy közös autóhasználatot – vesz igénybe.

** Hátrányos helyzetű hallgató: aki a 6463/2023 sz. minisztériumi rendeletben (https://www.edu.ro/sites/default/files/OM_6463_2023_0.pdf) felsorolt kritériumok szerint szociális ösztöndíjra volna jogosult, vagy megfelel az EMTE hallgatói mobilitási szabályzatának VI. sz. mellékletében foglalt feltételeknek (pl. első egyetemi hallgató a családban), amelyeknek rövid kivonata ITT érhető el.

A hátrányos helyzetű nyertes pályázóktól a jogosultságra vonatkozó iratokat 2026. február 23. hétfőn 15 óráig várjuk, határidőn túl érkező iratokat nem áll módunkban figyelembe venni! A szükséges iratokról a kari Erasmus+ koordinátortól lehet felvilágosítást kérni.

Összefoglalva:

Az Erasmus+ támogatás hozzájárul a mobilitás megvalósításához, de előfordulhat, hogy nem fedezi teljes egészében a kiutazás és a kint tartózkodás költségeit, ezért – esetenként – szükség lehet egyéni vagy más anyagi hozzájárulásra is. Megengedett bármely egyéb, nem Európai Uniós finanszírozási forrásból származó támogatás igénybevétele, és nyertes pályázat esetén nyilatkozni kell arról, hogy a pályázó a mobilitás ideje alatt nem részesül más uniós támogatásban.

3. Általános pályázati feltételek

• Adott képzési ciklusban a hallgató összesített mobilitási időtartama nem haladhatja meg az Erasmus+ ösztöndíj-kalkulátorral számolt 12 hónapot, azaz 360 napot a megpályázott mobilitás időtartamával együtt (beleértve a zero grantos periódusokat is), ebbe beleszámít a korábban LLP-ben teljesített Erasmus mobilitási idő is. Az Erasmus+ programon belül minden hónap egységesen 30 naposnak számít.
• Kizárólag a következő szakról és évfolyamokról pályázhatnak hallgatók: Közegészségügyi szolgáltatások és politikák szak, alapképzés, összes évfolyam, Marosvásárhelyi Kar.
• A pályázó olyan hallgató lehet, aki:
  • aktív hallgatói jogviszonyban van a Sapientia EMTE-vel, vagyis a folyó tanévben beiratkozott, aktív félévre regisztrált a Neptun rendszerben és Tanulmányi szerződést kötött a szakkoordinátorral való egyeztetés szerint;
  • román állampolgár vagy Romániában érvényes letelepedési, illetve tartózkodási engedéllyel rendelkezik;
  • legalább középfokú nyelvtudással rendelkezik angol nyelvből, és ezt igazolni is tudja;
  • nyilatkozza, hogy ismeri és elfogadja a Sapientia EMTE Erasmus+ hallgatói mobilitás és BIP szabályzatát, amely elérhető az egyetem honlapján a 2. pontban jelzett helyen;
  • eleget tesz a kari Erasmus bizottság által meghatározott egyéb pályázati követelményeknek.
• Aki a megpályázott mobilitás fizikai részével egyidőben más Erasmus+ fizikai mobilitáson is részt vesz, az csak akkor kapcsolódhat be ebbe a rövid vegyes mobilitási programba, hogyha a másik mobilitást a jelen program fizikai tevékenységének idejére megszakítja.
• A kari Erasmus Bizottság pozitív döntése nem jelenti automatikusan az ösztöndíj folyósítását, ahhoz a támogatási szerződés megkötése szükséges. A mobilitás lebonyolítása a támogatási szerződés megkötésének pillanatában a finanszírozást biztosító projektre érvényes hallgatói Erasmus+ szabályzat szerint fog történni.
• Ha a pályázást követően, vagy a támogatási szerződés megkötése után, annak érvényességi idején belül megszűnik a hallgatói jogviszony, akkor a pályázat, illetve a támogatási szerződés érvényét veszíti.

4. A pályázat beküldésének módja

• A pályázati űrlap és nyilatkozatok kitöltése és benyújtása, valamint a szükséges kötelező és opcionális iratok csatolása kizárólag a Neptun webes felületén, a kérvény modulon keresztül történik. Ennek használatához segédlet a Neptun belépő felületén a Letölthető dokumentumok között található, címe NEPTUN_Kérvények_HWEB.pdf.
• A Neptun ETR-be azonosítóval (Neptun kód) történő belépést követően a Sapientia EMTE eljárásaiban feltételezi, hogy az azonosító tulajdonosa járt el, ugyanakkor nem vizsgálja a jelszó kiadásából származó panaszokat, kifogásokat.
• Kérjük a pályázat beküldésének folyamatában fokozottan figyelni az alábbiakra:

– csak PDF csatolmány tölthető fel;

– egy adott típusú melléklethez (pl. tudományos tevékenység) szükség esetén több PDF is feltölthető;

– egy azonosítóval egy képzéshez kapcsolódóan csak egy pályázat küldhető be, ezért ha úgy gondolja, hogy a már beküldött pályázata javításra szorul, akkor pályázati határidőn belül kérje meg kari Erasmus+ koordinátorát, hogy küldje vissza javításra a pályázatot;

– a pályázat (kérvény) kitöltését bármikor meg lehet szakítani a Kitöltés felfüggesztése gombbal, a kitöltés ezután bármikor folytatható;

– a pályázatot a Kérvény leadása gomb megnyomásával lehet beküldeni;

– elkészített, de be nem küldött pályázatokat nem fogunk figyelembe venni;

– fontos a benyújtott pályázat (kérvény) státusának napi szintű követése a Neptun felületen, mivel hiányos vagy hibás pályázatok esetén a javításra visszaküldésről szóló határidős üzenetek kizárólag a Neptunban fognak megjelenni;

– a Neptun felületén csak a beküldött pályázatnak a szakkoordinátor általi jóváhagyása, valamint a pályázat befogadása történik meg, az ún. döntés következtében megjelenő Elfogadva státus ezt jelzi; a pályázat tartalmáról szóló pontozás és döntéshozatal a Neptun felületén kívül történik, és a Kari Erasmus Bizottság végzi.

5. A pályázat anyaga (a csatolmányok PDF-ben tölthetők fel):
   1. Pályázati űrlap (Fişa candidatului): kizárólag a Neptun webes felületén tölthető ki.
   2. Kötelező csatolmány: érvényes személyi igazolvány másolata; nem román állampolgárok esetén szükséges az érvényes tartózkodási/letelepedési engedély másolata is (Certificat de înregistrare).
   3. Kötelező csatolmány: Curriculum Vitae – angol nyelven, Europass modell szerint (https://europa.eu/europass/eportfolio/screen/cv-editor?lang=en).
   4. Kötelező csatolmány: Motivációs levél – max. 2000 leütés, angol nyelven.
   5. Kötelező csatolmány: angol nyelvtudás igazolása (ez lehet akár saját nyelvtanár által írt magyar nyelvű igazolás is arra nézve, hogy az adott hallgató angol nyelvtudása elegendő az adott BIP-ben való részvételre).
   6. Opcionális csatolmány: tudományos és extrakurrikuláris tevékenységekre vonatkozó iratok, igazolások, oklevelek (pl. egyetemi tudományos tevékenység, TDK részvétel, publikációk – ez esetben az első és az utolsó oldalnak, valamint a megjelenés helyéül szolgáló kiadvány címlapjának másolata szükséges –, más szakmai tevékenység, társadalmi tevékenység).

A Neptun csak akkor engedi a pályázat beküldését, hogyha minden kötelező csatolmány fel van töltve!
A hiányzó iratok pótlására a javításra visszaküldésről szóló üzenetben megjelölt határidőn belül van lehetőség.
A helyek elfoglalása a pályázatra kapott pontszámok csökkenő sorrendjében történik.

A pályázatok beküldésének időszaka: 2026. január 29. csütörtök – február 11. szerda déli 12,00 óráig.

6. Bírálati szempontrendszer

A pályázatokat a Kari Erasmus Bizottság bírálja el. A Marosvásárhelyi Kar bizottságának összetétele és pontozási kritériumai itt érhetők el.

További információk a BIP akadémiai kapcsolattartójától, dr. Sántha Ágnestől igényelhetők (santhaagnesyahoo.de ).

Marosvásárhely, 2026. január 27.