Meghívásos Erasmus+ hallgatói mobilitás pályázati felhívás rövid vegyes tanulmányi mobilitáson való részvétel vegyes intenzív program (BIP) keretében

A Sapientia EMTE pályázatot hirdet hallgatók számára az Európai Unió Erasmus+ Programjának támogatásával rövid vegyes tanulmányi mobilitáson való részvételre a CYBERSECURITY IN PUBLIC SERVICE című vegyes intenzív program (BIP) keretében. Azok a hallgatók pályázhatnak, akiknek a Nemzeti Közszolgálati Egyetem elfogadta a jelentkezését, a lehetőséget a kari honlapokon hirdettük meg:

– a Csíkszeredai Kar felhívása ITT érhető el;

– a Kolozsvári Kar felhívása ITT érhető el;

– a Marosvásárhelyi Kar felhívása ITT érhető el.

1. A pályázat célja azon hallgatók részvételének támogatása a Nemzeti Közszolgálati Egyetem (NKE) által szervezett CYBERSECURITY IN PUBLIC SERVICE vegyes intenzív programban, akik ezt a lehetőséget sikeresen megpályázták a NKE-nél.

A részvétel formája: rövid vegyes mobilitás, amely virtuális komponenssel kiegészülő 5 napos fizikai mobilitásból áll, mindkét komponens teljesítése kötelező, azonban ösztöndíj csak a fizikai mobilitás periódusára jár.
A BIP nyelve az angol, minimum B2-es nyelvtudást javasolnak a szervezők, a megszerezhető kreditek száma 3 ECTS kredit.

A virtuális komponens periódusa: 2025. június 02-06.

A fizikai mobilitás periódusa: 2025. május 26-30. (hétfő-péntek), ebbe az utazási napok nem számítanak bele.

A fizikai mobilitás fogadó intézménye: Nemzeti Közszolgálati Egyetem, Államtudományi és Nemzetközi Tanulmányok Kar (Faculty of Public Governance and International Studies), Budapest, Magyarország.

Utazás: egyénileg vagy csoportos szervezésben történik, a részleteket az illetékes kari Erasmus+ koordinátorral kell egyeztetni.

Szállás, étkezés: egyéni szervezésben (kollégiumot nem tud biztosítani a szervező, hanem Airbnb vagy más lehetőséget javasol felkutatni a közeli Corvin-negyedben).

2. A pályázattal elnyerhető ösztöndíj

• A résztvevők a fizikai mobilitás ideje alatt Erasmus+ ösztöndíjban részesülnek a 2023-as KA131 mobilitási projektből. Az ösztöndíj folyósításának pénzneme az euró. Az ösztöndíj megélhetési támogatásból, és esetenként (kiegészítő) utazási támogatásból áll. A kiutazáskor kapott előleg mértéke 80%, a maradék összeg elszámolás után kerül utalásra.
• Megélhetési támogatás: 79 EUR/nap, azaz 5 napra összesen 395 EUR. Zöld utazás* esetén, hogyha indokolt és szükségessége bizonyított, akkor plusz egy napra jár megélhetési támogatás mindazoknak, akik nem jogosultak utazási támogatásra, hanem csak kiegészítő utazási támogatást (zöld utazási top-up) kapnak. Hátrányos helyzetű**, illetve roma származású*** résztvevők további, egyszeri 100 EUR kiegészítő megélhetési támogatásra (megélhetési top-up) jogosultak.
• Utazási támogatásra jogosultak a hátrányos helyzetű**, illetve roma származású*** hallgatók, a támogatás mértéke a távolság függvényében a Csíkszeredai Kar diákjai számára egyszeri 275 EUR, zöld utazás* esetén egyszeri 320 EUR, a Kolozsvári Kar és a Marosvásárhelyi Kar diákjai számára egyszeri 180 illetve 210 EUR.
• Kiegészítő utazási támogatásra (top-up) jogosultak mindazok, akiknek nem jár utazási támogatás, de zöld utazást* választanak, a top-up mértéke egyszeri 50 EUR, egyéni nyilatkozat alapján.

Az utazás megtörténését minden esetben igazolni kell, akkor is, hogyha a résztvevő nem jogosult kiegészítő utazási támogatásra. További információk az EMTE hallgatói mobilitási szabályzatában.

*Zöld utazás („green travel”): az az utazás, amely az utazás fő részéhez (tehát több, mint feléhez) alacsony károsanyag-kibocsátású közlekedési eszközöket – úgymint buszt, vonatot vagy közös autóhasználatot – vesz igénybe.

**Hátrányos helyzetű hallgató: szociális ösztöndíjban részesülő, vagy a 6463/2023 sz. minisztériumi rendeletben (https://www.edu.ro/sites/default/files/OM_6463_2023_0.pdf ) felsorolt kritériumok szerint szociális ösztöndíjra jogosult hallgató.

***Roma származású hallgató az, aki erről valamely törvényesen bejegyzett romániai roma szervezet által kiállított román nyelvű igazolást tud felmutatni.

A hátrányos helyzetű és a roma származású pályázóktól a jogosultságra vonatkozó iratokat 2025. május 9. péntek délig várjuk, határidőn túl érkező iratokat nem áll módunkban figyelembe venni! A szükséges iratokról az illetékes kari Erasmus+ koordinátortól lehet felvilágosítást kérni.

Összefoglalva:

Az Erasmus+ támogatás hozzájárul a mobilitás megvalósításához, de előfordulhat, hogy nem fedezi teljes egészében a kiutazás és a kint tartózkodás költségeit, ezért – esetenként – szükség lehet egyéni vagy más anyagi hozzájárulásra is. Megengedett bármely egyéb, nem Európai Uniós finanszírozási forrásból származó támogatás igénybevétele, és nyertes pályázat esetén nyilatkozni kell arról, hogy a pályázó a mobilitás ideje alatt nem részesül más uniós támogatásban.

3. Általános pályázati feltételek

• Adott képzési ciklusban a hallgató összesített mobilitási időtartama nem haladhatja meg az Erasmus+ ösztöndíj-kalkulátorral számolt 12 hónapot, azaz 360 napot a megpályázott mobilitás időtartamával együtt (beleértve a zero grantos periódusokat is). Az Erasmus+ programon belül minden hónap egységesen 30 naposnak számít.
• Kizárólag azok a hallgatók pályázhatnak, akiknek a jelentkezését a szóban forgó BIP-re elfogadta a Nemzeti Közszolgálati Egyetem.
• A pályázó olyan hallgató lehet, aki:

– aktív hallgatói jogviszonyban van a Sapientia EMTE-vel, vagyis a folyó tanévben beiratkozott, aktív félévre regisztrált a Neptun rendszerben és Tanulmányi szerződést kötött a szakkoordinátorral való egyeztetés szerint;

– román állampolgár vagy Romániában érvényes letelepedési, illetve tartózkodási engedéllyel rendelkezik;

– legalább középfokú nyelvtudással rendelkezik angol nyelvből, és ezt igazolni is tudja (nyelvvizsga oklevéllel, Sapientiás nyelvtanár által kiállított igazolással, vagy ingyenes online OLS nyelvteszttel, amelynek hozzáférési adatait a kari Erasmus+ koordinátortól lehet igényelni);

– nyilatkozza, hogy ismeri és elfogadja a Sapientia EMTE Erasmus+ hallgatói mobilitás és BIP szabályzatát, amelyek elérhetők az egyetem honlapján ezen a helyen.

• Nem pályázhat:

– a 2024/25-ös tanévben újra beiratkozott hallgató;

– az a hallgató, aki valamely korábbi, azonos ciklusban megvalósított Erasmus+ mobilitása alatt nem teljesítette az előírt kreditszámot vagy más szerződéses kötelezettségét.

• Aki a megpályázott mobilitás fizikai részével egyidőben más Erasmus+ fizikai mobilitáson is részt vesz, az csak akkor mehet adott BIP-hez kapcsolódó rövid vegyes mobilitásra, hogyha a másik mobilitást a BIP fizikai tevékenységének idejére megszakítja.
• A kari Erasmus Bizottság pozitív döntése nem jelenti automatikusan az ösztöndíj folyósítását, ahhoz a támogatási szerződés megkötése szükséges. A mobilitás lebonyolítása a támogatási szerződés megkötésének pillanatában a finanszírozást biztosító projektre érvényes hallgatói Erasmus+ szabályzat szerint fog történni.
• Ha a pályázást követően vagy a támogatási szerződés megkötése után, annak érvényességi idején belül megszűnik a hallgatói jogviszony, akkor a pályázat, illetve a támogatási szerződés érvényét veszíti.

4. A pályázat beküldésének módja

• A pályázati űrlap és nyilatkozatok kitöltése és benyújtása, valamint a szükséges kötelező és opcionális iratok csatolása kizárólag a Neptun webes felületén, a kérvény modulon keresztül történik. Ennek használatához segédlet a Neptun belépő felületén a Letölthető dokumentumok között található, címe NEPTUN_Kérvények_HWEB.pdf.
• A Neptun ETR-be azonosítóval (Neptun kód) történő belépést követően a Sapientia EMTE eljárásaiban feltételezi, hogy az azonosító tulajdonosa járt el, ugyanakkor nem vizsgálja a jelszó kiadásából származó panaszokat, kifogásokat.
• Kérjük a pályázat beküldésének folyamatában fokozottan figyelni az alábbiakra:

– csak PDF csatolmány tölthető fel;

– egy adott típusú melléklethez (pl. tudományos tevékenység) szükség esetén több PDF is feltölthető;

– egy azonosítóval egy képzéshez kapcsolódóan csak egy pályázat küldhető be, ezért ha úgy gondolja, hogy a már beküldött pályázata javításra szorul, akkor pályázati határidőn belül kérje meg kari Erasmus+ koordinátorát, hogy küldje vissza javításra a pályázatot;

– a pályázat (kérvény) kitöltését bármikor meg lehet szakítani a Kitöltés felfüggesztése gombbal, a kitöltés ezután bármikor folytatható;

– a pályázatot a Kérvény leadása gomb megnyomásával lehet beküldeni;

– elkészített, de be nem küldött pályázatokat nem fogunk figyelembe venni;

– fontos a benyújtott pályázat (kérvény) státusának napi szintű követése a Neptun felületen, mivel hiányos vagy hibás pályázatok esetén a javításra visszaküldésről szóló határidős üzenetek kizárólag a Neptunban fognak megjelenni;

– a Neptun felületén csak a beküldött pályázatnak a szakkoordinátor általi jóváhagyása, valamint a pályázat befogadása történik meg, az ún. döntés következtében megjelenő Elfogadva státus ezt jelzi; a pályázat tartalmáról szóló pontozás és döntéshozatal a Neptun felületén kívül történik, és a Kari Erasmus Bizottság végzi.

5. A pályázat anyaga (a csatolmányok PDF-ben tölthetők fel):

1. Pályázati űrlap (Fişa candidatului): kizárólag a Neptun webes felületén tölthető ki.
2. Kötelező csatolmány: érvényes személyi igazolvány másolata; nem román állampolgárok esetén szükséges az érvényes tartózkodási/letelepedési engedély másolata is (Certificat de înregistrare).
3. Kötelező csatolmány: Curriculum Vitae – angol nyelven, Europass modell szerint (https://europa.eu/europass/eportfolio/screen/cv-editor?lang=en).
4. Kötelező csatolmány: a jelentkezés elfogadását igazoló email másolata.
5. Kötelező csatolmány: angol nyelvtudás igazolása (ez lehet: nyelvvizsga oklevél, saját Sapientiás nyelvtanár által kiállított magyar nyelvű igazolás arra nézve, hogy az adott hallgató angol nyelvtudása elegendő az adott BIP-ben való részvételre, vagy ingyenes online OLS nyelvteszt-igazolás, amelynek hozzáférési adatait a kari Erasmus+ koordinátortól lehet igényelni).
6. Opcionális csatolmány: egyetemi tudományos és extrakurrikuláris tevékenységekre vonatkozó iratok, igazolások, oklevelek (pl. egyetemi tudományos tevékenység, TDK részvétel, publikációk – ez esetben az első és az utolsó oldalnak, valamint a megjelenés helyéül szolgáló kiadvány címlapjának másolata szükséges –, más szakmai tevékenység, társadalmi tevékenység).

A Neptun csak akkor engedi a pályázat beküldését, hogyha minden kötelező csatolmány fel van töltve!
A hiányzó iratok pótlására a javításra visszaküldésről szóló üzenetben megjelölt határidőn belül van lehetőség.
A helyek elfoglalása a pályázatra kapott pontszámok csökkenő sorrendjében történik.

A pályázatok beküldésének időszaka: 2025. április 11. péntek 12,00 órától – április 17. csütörtök déli 12,00 óráig.

6. Bírálati szempontrendszer

A pályázatokat a Kari Erasmus Bizottság bírálja el. A Csíkszeredai Kar bizottságának összetétele és pontozási kritériumai itt érhetők el, a Kolozsvári Kar bizottságának összetétele és pontozási kritériumai itt érhetők el, a Marosvásárhelyi Kar bizottságának összetétele és pontozási kritériumai itt érhetők el.

További információk az illetékes kari Erasmus+ koordinátortól igényelhetők:

• Csíkszeredai Kar: Bors Hortenzia, borshortenziauni.sapientia.ro 
• Kolozsvári Kar: Sipos Ottilia, erasmuskv.sapientia.ro 
• Marosvásárhelyi Kar: Biblia Csilla, sapierasmusms.sapientia.ro 

Kolozsvár, 2025. április 09.