Handra Ágota

Már akkor eldöntöttem, hogy megpályázom az Erasmus+ szakmai gyakorlatot, amikor Erasmus tanulmányi mobilitáson voltam kint Budapesten. A két hónapos szakmai gyakorlatot szintén Budapesten végeztem, az Országos Vérellátó Szolgálatnál.

Mikor kerestem az intézményt, hogy hol végezzem a gyakorlatot több budapesti kórháznál is próbálkoztam és más egészségügyi intézményeknél is e-mailen keresztül. Amikor az Országos Vérellátó Szolgálattol olyan választ kaptam, hogy szívesen fogadnak a Jog, a Pénzügy, a Kontrolling, a HR és a PR osztályokon, akkor döntöttem el, hogy oda megyek gyakorlatra.

A gyakorlatomat az Országos Vérellátó Szolgálaton belül a Jogi Igazgatóságon kezdtem a mentorom mellett. Átnézhettem a vérgyűjtést, véradást, vérszállítást, vérellátást szabályozó rendeleteket. Az Országos Vérellátó Szolgálat (OVSZ) működését szabályozó rendeletet is átolvastam és így megtudtam, hogy konkrétan mivel foglalkozik a szervezet. Majd belelapozhattam az OVSZ-el kötött szabályzatokba és a működési engedélyekbe. Elmondták, hogy milyen régiók és területek tartoznak az OVSZ-hez. Különböző feladatokat is elvégezhettem a gyakorlat idejére kapott laptopon. A Jogi Igazgatóságon töltött idő alatt a tervben lévő kutatásokat is bemutatta a kutatási és fejlesztési igazgató. A finanszírozással foglalkozó személyek elmondták, hogy hogyan működik a finanszírozás az OVSZ-nél és hogy ki milyen feladatokat végez. Bemutatták azokat a programokat is, amelyeken dolgoznak és feladatokat is adtak, hogy önállóan is tudjak keresni és dolgozni a programokban.

A következő két hétben a Gazdasági főigazgatósághoz tartozó osztályokat ismerhettem meg. A Pénzügyi Osztályon minden csoportban eltölthettem egy napot és így végigjártam a számla útját. A Pénzügyi Osztályon belül voltam a leltár csoportban, a pénzügyi csoportban, a számlázási csoportban, a könyvelési csoportban, a kötelezettség vállalást, az érvényesítést és az utalványozást intéző csoportokban. Minden csoportban a személyek elmondták, bemutatták az ő feladatukat és a CT programon használt felületüket. Érdekes volt látni, hogy a pénzügyi terület milyen komplex feladatokból tevődik össze. Míg egy cégnél vagy más szervezetnél csak egy két személy végzi a pénzügyi feladatokat, addig az OVSZ-nél 25 személy. Természetesen nem az OVSZ-hez tartozó 23 terület pénzügyi feladatait is ők végzik, úgyhogy nem is kevés feladatuk van.

A Kontrolling Osztályon is eltölthettem egy napot, így megtudhattam, hogy milyen feladatokat végeznek, hogyan kapcsolódik össze a kontrolling a pénzüggyel.

Annak ellenére, hogy nem volt szó a gyakorlat előtt, hogy a Műszaki és Üzemeltetési Igazgatóságra is mehetek, ott is eltölthettem minden csoportnál egy-két napot. A műszaki és műszer csoportból is mindenki elmondta, hogy ki mivel foglalkozik, hisz külön személy foglalkozik az épületek karbantartásával, a takarítás és kertrendezés szervezésével, a fogyóanyagok beszerzésével, a műszerek beszerzésével és beszerelésével, a hűtőberendezésekkel, és más műszaki kérdésekkel.

A szállítási csoportnál volt egy elméleti és egy gyakorlati napom. Az elméleti napon ők is elmondták, hogy ki mivel foglalkozik, elmeséltek egy-két érdekes helyzetet, ami az ügyelettel jár, ugyanis ők nem csak a vér begyűjtésével foglalkoznak a területekről, hanem különböző vérgyűjtő alkalmakra ők szállítják ki a csoportot, ők szervezik meg, hogy a műszereket eljutassák a területekhez, vagy néha a vezetőket is vagy akiket különböző hivatalos ügyet kell elintézzenek. Beosztják a soförök munkaprogramját, vagy ha szükség ők is kormány mögé ülnek. De a legérdekesebb feladatuk a szervkoordinációval  együttműködés révén a donor vérmintája, a szervkivételi teemek és a szervek szállításának megszervezése amelyhez éjjel nappali ügyeletet is végeznek. A gyakorlati napon kimentem egy kiszállásra, vagyis egy vérgyűjtő akcióra amit egy cégnél szerveztek meg. Ott végignéztem az állomásokat, és így egészben láthattam a vérvétel folyamatát.

A Kommunikációs és Marketing Igazgatóságon is eltöltöttem egy napot, és egy olyan feladatot kaptam melyben más országok vérgyűjtő kampányait kellett összegyűjtenem.

Majd a Humánpolitikai Osztályon töltöttem el hosszabb időt, mialatt megismerkedhettem a humánpolitikán dolgozó személyek feladatával és besegítettem az iratok rendszerezésében.

Az utolsó hetem a Transzplantációs Igazgatóságon töltöttem, amikor ugyanis a legmozgalmasabb és érdekesebb feladatokba kaptam betekintést. Bemutatták a transzplantáció jogi hátterét, elmondták: ki lehet donor, milyen vizsgálatok szükségesek a szervek alkalmasságának megállapítására, a várólistáról hogyan választják ki a recipienseket, hogyan szervezik meg a szervek kivételét, átültetését, hogyan szállítják és tárolják a szerveket és  milyen papírmunka követi az egész folyamatot. És még több érdekességet is elmondtak.

Összességében nagyon jó volt, hisz átláthattam egy országos szervezet működését és több területbe is betekintést nyertem. Nagyon jól fogadtak minden csoportban kedvesen és türelmesen mondták el feladataikat.

2018.11.15.