Hegyi Gellért

A világjárvány következtében az első egyetemi évemben online tanultam. Nem így képzeltem el, amikor jelentkeztem a képzésre, csalódott voltam, hogy sok mindenből kimaradok. Viszont az egyetemi közegből, honlapon, tanároktól, barátoktól hallottam az Erasmus+ programról. Örültem a lehetőségnek, éltem vele. Jelentkeztem, hogy tanulhassak, hogy az online elsajátított anyagot elmélyítsem az által, hogy éles helyzetben kipróbálom a tudásom, és a gyakorlat által új ismereteket szerezhessek.

Magyarországot választottam, Budapestet. Szerettem volna, hogy anyanyelvemen végezzem a nyári gyakorlatomat. A választásomban döntő szerepe volt annak, hogy Budapest viszonylag nagy város, tele lehetőségekkel, cégekkel, szervezetekkel, egy olyan hely, ahol turistaként is sok a látnivaló.

Az ügyintézést nagyon korán elkezdtük, hosszas folyamat volt, amelynek sarkalatos része a fogadó intézmény megtalálása. Több, mint 50 e-mailt küldtem ki. Jó arányban válaszoltak a levelemre, viszont a cégek többségénél a vírus következtében online végezték munkájukat, ezért nem tudtak fogadni gyakornokokat. Szerencsére több pozitív visszajelzés is érkezett a megkeresésemre. A választásom az SBE Consulting Kft.-re esett. Ők a rendezvényszervezés területén viszonylag nagy palettát fednek le. Több céges születésnapot, családi vitorlázásokat, sí programokat, kalandtúrákat, könyvbemutatókat, festménykiállításokat, zártkörű üzletember találkozókat szerveznek, és bonyolítanak le.                                                                 

A folyamatos, napi-heti ügyintézés, előadások, majd a vizsgaidőszak zsúfoltságában észre sem vettem, hogy mennyire eltelt az idő. Indulnom kellett. Lelkesen kíváncsian vágtam neki a közel 10 órás buszos utazásnak, hogy tanulhassak, fejlődjek, és haza már több tudással, tapasztalattal érkezhessek. 

Elárulom az eredményt, SIKERÜLT. Sikerült, mert egy olyan helyen (SBE Consulting Kft.) dolgozhattam, ahol arra törekedtek, hogy átadják a tudást. Ez miben nyilvánult meg? Figyeltek arra, hogy megértsem a dolgokat, időt fektettek abba, hogy megmutassanak, elmagyarázzanak mindent, szívesen meséltek a szakmával kapcsolatban. Fő feladatom a háttérmunkában való besegítés volt- Emellett értekezleteken, tárgyalásokon, rendezvényeken, helyszín-bejáráson vehettem részt, ezáltal kapcsolatba kerültem azokkal a szakemberekkel, akik szükségesek ahhoz, hogy egy rendezvény létrejöhessen.  A social média kommunikációban is aktívan vettem részt, kreatív szövegeket, bejegyzéseket, eseményeket hoztam létre. A fő szempont az volt, hogy a célcsoportnak szóljon, minél több embert elérjen, ezáltal tájékoztatva őket. Mindemellett kreatív munkát végeztem akkor is, amikor tájékoztató, figyelemfelhívó, cselekvésre ösztönző leveleket fogalmaztam meg ügyfeleink számára.

Nehézséget okozott megszervezni a kiutazást, hiszen a szabályok a vírus következtében naponta változtak. Ennek esett áldozatául a busztársaság is, nem tudták megmondani, hogy mikor indítanak járatokat. Vonatot, és repülőt is néztem, viszont mivel nincs a közelemben repülőtér, és az állomásra is ki kell utazni, ezért a busz mellett döntöttem. Szerencsére ahogy közeledett az indulás időpontja, annál több információ vált elérhetővé a busztársaság facebook oldalán is. A jegyet oda-vissza vettem meg, mivel így olcsóbb volt. A szálláskeresést is viszonylag időben elkezdtem, facebook csoportokban nézelődtem, próbáltam megtalálni a legjobb ár-érték arányú albérletet. A kollégiumok honlapját is sokat böngésztem, és jó néhány levelet is elküldtem. Viszont egy szerencse folytán végül sikerült ismerősnél megszállnom, aminek nagyon örültem.

Mondanom sem kell, hogy a szakmai gyakorlat sikerességének nagy hányadát a fogadó intézmény milyensége jelenti. Fontos, volt számomra, hogy olyan szervezetet találjak, ahol valóban foglalkoznak a gyakornokokkal, és a szakmaiságuk garantálja, hogy releváns információkat fogok elsajátítani náluk. Sok e-mailt kiküldtem, beszámolókból választottam ki az intézményeket, de az interneten talált cégek, szervezetek is a címzettek közé kerültek. Ha pozitív visszajelzést kaptam, akkor tüzetesebben utánanéztem a cégnek, honlapot, facebook oldalt, referenciákat olvastam. A folyamat végén választottam ki az SBE Consulting Kft., hiszen megfeleltek az elvárásaimnak, és szívesen fogadtak gyakornokot.

Gyorsan eltelt a két hónap, sokat fejlődtem, örülök, hogy már elsőévesként lehetőségem volt részt venni a programban. Sok emberrel ismerkedtem meg, új baráti és szakmai kapcsolatok alakultak ki. Rengeteg turista helyet megnéztem, és még több olyan helyet láttam Budapesten, ami nem szerepel a turista térképeken. Meghatározó élmény volt az augusztus 20.-ára szervezett programsorozat, a koncertek sokasága. Volt lehetőségem az országban is kirándulni, és szétnézni. Az SBE Consulting Kft. munkatársainak, tartozok köszönettel, hiszen a kikapcsolódás mellett sokat tanulhattam tőlük. Az Erasmusnak köszönhetően jobban rálátok a kommunikációs szakmára, és releváns tapasztalataim vannak a rendezvényszervezés területről. A Magyarországon töltött idő alatt a munka mellett számos kikapcsolódási lehetőség adódott. Mindenkit bátorítok, hogy pályázzon. Örülök, hogy részt vettem a gyakornoki programban.

Ha eldöntötted, hogy nekivágsz, akkor az itt leírt néhány apróságra figyelj, hogy gördülékenyen menjen minden. Figyelmesen olvasd el, a koordinátor utasításait, tartsd be a határidőket, ha megvan az úti célod, akkor kezd el keresni a fogadó intézményt, és a szállást. Olvass el több beszámolót, ezekből tájékozódhatsz az esetleges nehézségekről, mindemellett adatbázisként is használhatod őket, a fogadó intézmény kiválasztásánál. Sok sikert!

2021.11.08.